KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla LUNARAX TEKNOLOJİ YAZILIM TARIM DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Lunarax” veya “Şirket”) tarafından, web sitesi ziyaretçileri, müşteri adayları, müşteriler ve iş ortakları başta olmak üzere kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri (“İlgili Kişi”) bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Lunarax tarafından işlenmektedir.

2. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: KVKK 6. maddesinde sayılan; sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti gibi veriler.
• Veri İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, aktarılması, sınıflandırılması gibi her türlü işlem.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Lunarax, hizmet ve faaliyet alanı kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlemektedir:

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad.
• İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: firma adı, görev, talep konusu, proje açıklaması, ilgili olduğunuz hizmet alanı.
• İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri, çerez kayıtları.
• Pazarlama: e-bülten aboneliği ve ilgili tercihler (yalnızca açık rıza verilmesi hâlinde).

Lunarax, web sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri toplamaz. Bu nitelikteki bir veriyi yanlışlıkla iletmemenizi rica ederiz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Hizmet ve ürün süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin kurulması
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iş geliştirme faaliyetlerinin sürdürülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi güvenliği, log kayıtları ve teknik altyapının korunması
• Açık rıza vermeniz hâlinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi

5. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin bulunması,
• Yukarıdaki sebepler dışında kalan hâllerde, ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Web sitesi üzerindeki iletişim formu, e-bülten kayıt formu ve benzeri elektronik formlar
• E-posta, telefon ve KEP yoluyla yapılan yazışmalar
• Tarayıcı tarafından otomatik olarak gönderilen teknik veriler
• Çerezler aracılığıyla toplanan oturum verileri
• İş görüşmeleri, ticari toplantılar ve sözleşme süreçleri

Veri toplama; kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarımı

Lunarax, kişisel verilerinizi yalnızca işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk hâllerinde)
• Hizmetin sunulması için zorunlu altyapı tedarikçileri (bulut sağlayıcı, e-posta servisi, hosting, analiz hizmetleri gibi)
• Hukuki ya da mali danışmanlık alınan profesyoneller (gerekli olduğu ölçüde)

Yurt dışına aktarım yapılması gereken hâllerde, KVKK 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun davranılır ve gerektiğinde açık rıza temin edilir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen ya da işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi ya da işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz; silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemlerinden uygun olanı ile imha edilir.

• İletişim formu kayıtları: talebin sonuçlanmasını takiben azami 2 yıl
• Müşteri ilişkilerine dair veriler: ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süre (genel olarak 10 yıl)
• Log ve teknik kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK 11. madde kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yukarıdaki düzeltme ve silme işlemlerinin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aşağıdaki kanallar üzerinden Lunarax’a başvurabilirsiniz:

• Yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile Çaydaçıra Mah. Prof. Dr. Nuri Orhan Bul. No: 9 İç Kapı No: Z01 - Merkez/Elazığ adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile info@lunaraxteknoloji.com adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) yolu ile lunarax@hs01.kep.tr adresine.

Başvurunuzda; ad, soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır. Lunarax, talebinizi niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Lunarax, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki gelişmeler veya iç süreç güncellemeleri sebebiyle zaman zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin daima bu sayfada yayımlanır; yapılan değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.